Согласие на регистрацию фирмы от собственника квартиры или другого помещения: образец

Начинающие предприниматели с целью экономии на юридическом адресе создают ООО в квартире. Жилищное законодательство РФ не считает такое действие противозаконным. Главное, чтобы было подписано согласие собственника на регистрацию юридического адреса. Это документ, который подтверждает разрешение владельца квартиры зарегистрировать юридическое лицо по адресу помещения. Учредитель ООО необязательно должен выступать владельцем жилья, достаточно действительной прописки.

Кто регистрирует юридический адрес

Предоставить юридический адрес может только владелец жилья. Если по домашнему адресу прописано несколько человек, письмо с согласием на создание юридического лица необходимо получить от всех сособственников. Если владелец отказался зарегистрировать юрадрес, провести процедуру не получиться.

При согласии арендодателя на предоставление арендованного помещения для регистрации компании, это должно быть зафиксировано в договоре аренды. В документ включают такие пункты:

  1. по окончании срока действия договора или после его расторжения на любых основаниях, арендатор обязан в течение 10 дней с момента прекращения договора изменить учредительные документы, убрав сведения о предоставленном адресе из ЕГРЮЛ;
  2. указанный срок в договоре признается достаточным для поиска нового помещения и внесения изменений в учредительные бумаги;
  3. собственник имеет право требовать исполнения указанного выше пункта в срок и на условиях, прописанных в договоре.

Когда нужно согласие собственника помещения

Идеальный вариант, если собственник жилплощади является единственным учредителем ООО. Тогда оформить по месту жительства юридический адрес можно без проблем.

Регистрации юридического адреса в квартиреКогда директор компании не имеет прав собственности на жилое помещение, нужно получить письменное согласие на регистрацию юр. адреса в квартире у собственника.

Если владельцев больше одного, налоговая инспекция может требовать согласие на регистрацию юр. адреса в квартире со всех владельцев, хотя законодательно это не прописано. Неоднозначность законодательной базы дает возможность разным налоговым инспекциям решать вопрос на свое усмотрение, поэтому часто регистрацию ООО в жилом помещении проводить отказываются.

Компанию допускается регистрировать по адресу жилплощади, которая не приватизирована. В таких случаях владельцем квартир является муниципалитет, и просить согласия на регистрацию, придется в государственном учреждении.

Гарантийное письмо арендодателя

Готовность предоставить жилье для регистрации юр. адреса выражает гарантийное письмо на регистрацию ООО, бланк которого можно скачать, кликнув сюда. ⇐

Документ подтверждает, что владелец сдаст помещение в аренду юридическому лицу после процедуры регистрации ООО. Арендодатель дает гарантию того, что имеет право собственности на жилье и не ущемляет права третьих лиц.

Гарантийный документ не имеет шаблона, поэтому разрешена подача в свободной форме. Основные сведения, которые нужно указать:

  • шапка состоит из реквизитов арендодателя и названия органа ИНФС, регистрирующего фирму;
  • точный адрес, общая площадь и основные характеристики помещения согласно договору аренды;
  • наименование компании и ФИО директора. Если гарантийное письмо предоставляет физическое лицо, необходимо указать только его ФИО;
  • подтверждение намерения передать жилье арендатору для использования.

Дату на гарантийном письме можно не проставлять. Эта бумага подтверждает, что собственник не против регистрации по данному адресу конкретной фирмы, а остальное – право владельца квартиры.

Документы для регистрации юридического адреса в квартире

Пакет документов для регистрации фирмы по адресу жилого помещения включает:

  1. Копия паспорта того, на чей адрес записывается ООО. Она должна быть заверена нотариусом;
  2. Контрактные данные собственника жилья, чтобы связаться с ним для проверки;
  3. Копия нотариально заверенного права на собственность. С января 2017 года достаточно предоставить выписку из ЕГРН;
  4. Согласие на регистрацию фирмы в жилом помещении от всех собственников квартиры;
  5. Договор аренды, если помещение будет арендовано.

Документы подаются в ИФНС, которая тщательно проверяет предоставленные бумаги. Дополнительно лучше приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации компании, поскольку отсутствие такового станет причиной для отказа.

Регистрацию юридического адреса могут забраковать в таких случаях:

  1. В квартире зарегистрировано несколько компаний;
  2. Помещение только строится;
  3. По указанным координатам находятся руины;
  4. По месту расположено помещение, в котором законодательно запрещено регистрировать юридическое лицо (больница, школа, военная часть).

Процедура оформления

Когда ООО оформляют по месту прописки директора, это может принести некоторые неудобства. Если поменяется директор фирмы, нужно менять юридический адрес, заплатив госпошлину. Лучше выбрать в качестве юридического адреса жилье, которое находится в собственности учредителя. Тогда в налоговую службу относят копию права на собственность.

Когда директор или учредитель не имеет прав на помещение, нужно взять письменное заявление от всех собственников квартиры о согласии на регистрацию ООО или гарантийное письмо у арендодателя с разрешением получить юридический адрес.

Работник ИФНС проводит проверку помещения, которое указывается в гарантийном письме. Представитель налоговой службы, осматривая помещение, составляет протокол в двух экземплярах. Он подписывается генеральным директором ООО и налоговиком, после чего каждая сторона оставляет у себя один протокол. В некоторых случаях ИФНС звонит собственнику помещения, чтобы подтвердить действительно ли собственник согласен зарегистрировать юридическое лицо.

Образец согласия собственника помещения на регистрацию юридического лица по ссылке. ⇐

Сроки и стоимость оформления юр. адреса

Стандартно проверка документов налоговой службой занимает от 7 до 14 дней, после чего выдаются бумаги с юридическим адресом. При его регистрации в квартире, которой владеет учредитель или директор, затраты на оформление отсутствуют. При аренде владельцу ООО придет заплатить первый взнос за аренду помещения.

Сегодня существует множество фирм, которые помогают зарегистрировать компании «под ключ», включая регистрацию юридического адреса в жилом помещении. Услуги такой фирмы обойдутся от 3000 руб. до 10000 руб. Стоимость процедуры может значительно отличатся в разных городах и районах.

Если меняется юридический адрес фирмы, необходимо заплатить в налоговую службу 20% от суммы госпошлины (4000 руб.), что составляет 800 рублей.

Проконсультируйтесь с дежурным юристом бесплатно!
Позвоните по телефону:
Или обратитесь к нашему консультанту онлайн из любого региона России!