Как восстановить свидетельство или справку о смерти, получить дубликат или копию

Содержание

Свидетельство о смерти относится к юридически важным документам, поскольку без него не подтвердить факт того, что человек умер. Наличие его порождает различные правовые последствия для родственников.

Иногда происходят случаи утраты этой значимой бумаги. При этом не имеет значения, что именно произошло с ним — потеряли, сгорел при пожаре, невозможно прочитать текст на бланке или что-то еще.

Где можно получить справку о смерти человека и зачем она нужна

Копия свидетельства о смертиИтак, первый документ, который выдается родственникам после гибели гражданина – справка о смерти. В последующем она является основанием для выдачи свидетельства о смерти. Без нее нельзя получить последний.

Она выдается в медицинском учреждении и фиксирует дату, время и причину смерти. Естественно, как и у любого документа есть форма, на бланке которой происходит заполнение. В соответствии с законом справка должна быть по форме 33.

Медицинские работники должны засвидетельствовать летальный исход, после чего тело умершего отвозится в морг, где происходит выяснение причины смерти. В течение суток выдается справка и медицинское заключение.

Можно ли получить дубликат справки в морге

Справка выдается в морге бесплатно, но в случае обращения за повторной справкой будет взиматься плата. Размер госпошлины составляет 200 рублей.

Давать повторную бумагу вправе и в морге на основе данных, которые есть в их архиве.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о смерти человека

Важно отметить, что дубликат имеет равную юридическую силу утраченному документу и будет приравниваться к оригиналу. Поэтому процедура получения повторного свидетельства схожа с получением первого.

Для начала необходимо выполнить вполне стандартную процедуру – собрать пакет документов. Вот их список:

  1. Документ, который может подтвердить личность заявителя. Как правило, это паспорт.
  2. Квитанция об оплате госпошлины.
  3. Документы, подтверждающие факт родства между усопшим и заявителем. К ним можно отнести свидетельство о рождении для детей и родителей, свидетельство о браке для супругов. Например, если умирают бабушка/ прабабушка или дедушка/ прадедушка, то внук/ правнук должен предоставить цепочку документов, подтверждающих родственную связь. Для это подойдут свидетельство о рождении внука/ правнука и свидетельство о рождении его отца (матери).
  4. Если заявление на выдачу дубликата заполняет не родственник, а его представитель, то доверенность. Она должна быть выдана нотариусом.

Конечно же, эти документы прикладываются к заявлению. Указанные бумаги предоставляются все и единовременно, иначе в приеме заявления будет отказано.

Важный момент: прикладываются копии документов, но при обязательном предъявлении оригиналов.

Кроме квитанции об оплате государственной пошлины, ее всегда нужно отдавать в оригинале.

Заявление на повторную выдачу, образец формы 30

Свидетельство о смерти документОбразец заполнения заявления по форме №30 (⇐ ссылка на бланк) будет предоставлен лицу, желающему получить повторный документ. Нужно лишь заполнить все строки и вписать всю требуемую информацию.

Левый верхний угол листа не заполняется, так как он для органа, принимающего заявление. Там указан способ подачи заявления и дата, когда оно принято к рассмотрению и кем принято и зарегистрировано.

В правом верхнем углу бланка указывается наименование организации, куда будет адресовано заявление, а также персональные данные заявителя. Заполняется поле с Ф.И.О., адрес места жительства, паспортные данные и контактный номер телефона.

Далее нужно поставить галочку в квадратике напротив нужного вам документа. Выбор встанет между повторным свидетельством о смерти и справкой об этом прискорбном событии.

Обязательно написать данные усопшего человека: фамилия, имя, отчество, дата и место смерти. Некоторые данные заполняются, если они есть. Так, например, дату внесение записи в реестр актов гражданского состояния и ее номер не всегда известен заявителю. Они скорее всего известны в том случае, когда на руках сохранилась копия, утерянного свидетельства.

Требуется написать причину, на основании чего произошла нужда получить новую бумагу. Обязательно заполнение графы «документ прошу выслать». Получить копию свидетельства о смерти можно в том отделе ЗАГС, в котором удобно.

Ставится дата, скрепляется личной подписью и можно подавать.

Важное замечание: при обращении в ЗАГС вам понадобиться иная форма, о ней мы пишем ниже.

Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника при утере

За повторным свидетельством следует обращаться в отдел ЗАГС, который выдал предшественника. Это связано с тем, что именно в его в архиве храниться дубликат.

Существует несколько способов подать заявление:

  1. через портал Госуслуг;
  2. через МФЦ;
  3. через ЗАГС;
  4. направить почтой.

Особенно, в 2020 году, когда по всей стране действует карантин, на первый план вышли онлайн способы. Многие организации вынуждены отменять личные приемы и призывают пользоваться Интернетом, чтобы как можно меньше контактировать друг с другом.

Получение дубликата через госуслуги

Воспользоваться данной услугой можно непосредственно через сайт единого портала госуслуг. На нем содержится инструкция, что нужно делать.

Но для того, чтобы воспользоваться ею, нужно быть зарегистрированным на сайте и личность нужно удостоверять. Тогда можно подписать заявление, и подпись будет приравниваться к письменной. Сама система подскажет какие строчки заполнять и даже предложит варианты ответов.

Возможно подать электронную заявку имеется на некоторых региональных порталах.

Получаем свидетельство о смерти через МФЦ

Обращаться в многофункциональный центр слало намного доступнее, их очень много в каждом населенном пункте. Для этого человек должен прийти в офис МФЦ, взять талон и ожидать, когда его пригласят или записаться заранее и прийти в назначенное время. Запись можно произвести по телефону горячей линии или через сайт.

Там же выдается листочек с реквизитами для оплаты пошлины. Ее возможно погасить в терминале центра.

Специалист центра поможет заполнить заявление и проверит порядок документов. С некоторых он самостоятельно снимет копии. По результату выдаст расписку о том, что заявление принято к рассмотрению. На ней же будет указана дата, когда гражданину предстоит подойти за получением.

Получение дубликата через ЗАГС

Так, жителям города Москвы можно получить повторное свидетельство на сайте Управления ЗАГС. Конечно, условие выполнимо, если утерянный документ был зарегистрирован в Москве. Очень удобно, что там же можно оплатить пошлину.

За получением дубликата все же придется прийти в ЗАГС. Забирать нужно в том отделении, которое в заявлении указывалось для получения.

Образец заявления на получение дубликата в ЗАГСе (форма 23)

Заявление в ЗАГС дубликат о смерти

Скачать образец заявления в формате .doc можно по ссылке. ⇐

Пошаговая инструкция — как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе, при личном обращении, порядок восстановления

При выборе способа получения второго экземпляра через ЗАГС, лучше придерживаться определенного алгоритма:

Шаг 1. Определиться, найти или узнать, где получен предшественник.

Шаг 2. Сбор необходимых документов по списку.

Шаг 3. Оплата госпошлины.

Шаг 4. Итак, все документы собраны, госпошлина уплачена, можно идти восстанавливать свидетельство. Предварительно лучше уточнить расписание приема, чтобы не попасть в выходной день, поскольку у таких организаций бывают не приемные дни посреди недели. Заполнение заявления и непосредственно его подача. Его можно скачать на сайте, заполнить и распечатать или заполнить в отделении ЗАГС.

Шаг 5. Получение дубликата. Он же завершающий этап.

Копия или дубликат — есть ли разница

Разница между копией и дубликатом есть, и она очень большая.

Копия представляет собой экземпляр документа, сделанный на обычной бумаге или в сканированном варианте, воспроизводящий информацию, содержащуюся на оригинале. Таковой можно назвать, например, ксерокопию.

Дубликат является вторым экземпляром подлинника.

Кроме того, копия в отличие от дубликата не имеет юридической силы, если она не нотариально заверена. Ее могут заверять при предоставлении оригинала те органы, которые выдают документы. Однако, нельзя совершить юридически значимые действия по копии.

Дубликат же имеет равную юридическую силу с оригиналом. На дубликате содержатся все его реквизиты и надпись в правом верхнем углу слово — «повторное».

Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть

Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.

Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13).  Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.

В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.

Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.

Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.

В каких ситуациях требуется дубликат свидетельства о смерти родственника

ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния» закрепил случаи, когда может понадобиться дубликат:

  • утрата (сгорело при пожаре, потерялось);
  • порчи (порвалось, намокло и не читаемо);
  • ветхость бланка;
  • не читается текст или печать;
  • был ламинирован.

В перечисленных вариантах свидетельство нельзя считать действительным и требуется заказывать дубликат. При этом перечень не является исчерпывающим, он может пополняться и в каждом случае рассматриваться индивидуально.

Как сделать запрос свидетельства о смерти из другого города

Бывают случаи, когда повторный документ требуется лицу, проживающему в городе отличном от регистрации смерти родного человека. Конечно, можно купить билет на поезд или самолет и приехать лично за получением дубликата или сделать визу и прилететь из другой страны.

Однако есть способы намного проще и удобнее:

Первый. Обратиться в любое отделение МФЦ в своем городе, его специалисты сами запросят сведения в другом городе.

Второй. Отправить запрос заказным письмом почтовой связью. Далее требуется в назначенные время и день подойти в отделение ЗАГС по месту прописки и получить документ.

Третий. Оформить нотариальную доверенность на лицо, которое находится в том городе, где регистрировалась смерть.

Кто может получить дубликат

Просить о восстановлении документа может ограниченный круг лиц. Он законом четко оговаривается:

  1. Гражданин, которому выдавался первый документ.
  2. Если вышеупомянутый человек умер, то сделать это может живой родственник усопшего.
  3. За несовершеннолетнего ребенка, если умерли его мать и отец, имеет право обратиться другой взрослый родственник, который является опекуном по закону.
  4. Опекуны и попечители за несовершеннолетних, если родитель лишен родительских прав, и за недееспособных граждан. Иногда за старенькую бабушку, у которой нет других родственников, по доверенности действует соцработник.
  5. Представители полиции, когда ведется расследование преступления.
  6. Дальние родственники, которые имею право наследовать имущество по завещанию.
  7. Иные заинтересованные лица, которые смогут доказать необходимость официального подтверждения смерти гражданина.

 Что делать, если я не знаю, где был выдан документ

Для того, чтобы выяснить в каком именно ЗАГСе находится запись о смерти человека, необходимо обратиться в любой его отдел. Там вам придется написать заявление с просьбой установить место, где состоялась регистрация смерти.

Далее органы власти проведут проверку. Заявителю направят официальный ответ с данными о первичном свидетельстве и подробное описание о дальнейших действиях.

А вот совет профессионала в видео-формате:

Сроки

Срок получения зависит от способа обращения за выдачей документа.

Если обратиться в ЗАГС, то получить его возможно в день обращения. Услуга оказывается быстро, при соблюдении следующих условий:

  • родственник или заинтересованное лицо пришли с полным пакетом бумаг;
  • в то отделение, где была совершена запись актов гражданского состояния;
  • второй экземпляр хранится в архивных документах.

Если первоначальный экземпляр был получен очень давно, то в базе ЗАГСа его может не быть.

По истечении срока давности хранения, документы отдаются сохраняться в городской архив.

Поскольку придется обращаться в орган исполнительной власти для дальнейшего поиска, то срок будет иной и может увеличится до одного месяца.

МФЦ рассматривает заявление и готовит второй экземпляр в течение 15 дней. Конечно, срок будет соблюден, если документы в порядке.

В случае? если гражданин решит воспользоваться почтой России, то придется ждать дольше. Срок рассмотрения составит не более 30 дней с момента регистрации обращения.

Стоимость восстановления свидетельства о смерти в 2020 году

Оформление оригинального свидетельства является бесплатным. Но за повторное придется оплачивать госпошлину в размере 350 рублей (или 245 р. при оплате через Госуслуги со скидкой).

Если направлять документы по почте, то расходы вырастут. Это связано с тем, что копии должны быть заверены нотариусом, иначе их не примут. Еще придется понести расходы на пересылку письма.

Госпошлина за дубликат

Согласно ст. 333.26 Налогового кодекса госпошлина за выдачу дубликата свидетельства составит 350 рублей. Но есть возможность получить скидку 30%, для этого нужно зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Необходимо подать заявление на услугу, которая интересует и подождать пока ведомство выставит счет на оплату и затем по реквизитам оплатить его с помощью банковской карты.

Таким образом, если оплатить пошлину через портал Госуслуг, ее стоимость составит 245 рублей.

Как, куда оплатить

Реквизиты для оплаты можно взять на официальном портале госуслуг. Там платежка сформируется автоматически, нужно только заполнить данные своего счета или банковской карты. Просто перечислить денежные средства на счет в Сбербанке.

В случае обращения через МФЦ, сотрудники дадут реквизиты, по которым нужно внести деньги. В зале как правило стоит терминал, с помощью которого можно сделать платеж.

Перед тем как отправлять запрос почтой, нужно обратиться в отделение банка, предварительно взяв реквизиты в отделении ЗАГС, и перечислить деньги в счет погашения госпошлины.

Нет ничего сложного, главное верно заполнить все цифры и другие данные. При совершении ошибки, деньги уйдут в ином направлении и как следствие отказ в предоставлении услуги.

Основания для отказа в выдаче документа

Причин для отказа немного, но они есть. Их перечень закрыт и не может быть на усмотрение органа власти:

  • не предоставлены все необходимые документы;
  • не оплачена государственная пошлина;
  • нет нотариально заверенной доверенности у лица, которое представляет интересы доверителя, если заявление подается не лично;
  • бумаги поданы не в тот орган, регистрация смерти производилась в другом.

Иметь при себе паспорт обязательно, так как без него нельзя подтвердить свою личность и документы принять не смогут.

Можно повторно обратиться с тем же запросом, но устранив причину отказа.

Сколько стоит заверить копию свидетельства о смерти у нотариуса

Итак, при совершении действий, которые несут правовые последствия, нужно предоставлять копии документов. Иногда недостаточно сделать обычную копию, нужна нотариальная, именно она будет храниться в материалах дела. Например, при вступлении в наследство, оформлении брака или развода, оформление сделок с имуществом и другие.

Для этого следует обратиться в нотариальную контору. После того как нотариус поставил на ней свою печать и подпись она будет приравниваться к оригиналу при обязательном его предъявлении.

Цена на услуги нотариуса зависят от государственного тарифа за совершение конкретного нотариального действия. К тарифу плюсуется сумма за оказание услуг правового характера, она в каждом регионе может отличаться.

Так, в СПБ нотариальное заверение копии свидетельства о смерти стоит 300 рублей, в то время как в Москве может быть даже дешевле.

В заключении

Итак, в случае утери свидетельства о смерти, можно легко получить дубликат. Главное собрать все необходимые документы и выбрать подходящий способ их подачи. Далее верно заполнить заявление и оплатить госпошлину.

В современном мире все становится более доступным. Даже огромное расстояние не является преградой для получения необходимых документов, в том числе дубликата свидетельства о смерти.

А вот видео-урок на обсуждаемую тему:

Проконсультируйтесь с дежурным юристом бесплатно!
Позвоните по телефону:
Или обратитесь к нашему консультанту онлайн из любого региона России!